Como é que a Infraspeak ajudou a Frostline a conseguir mais 40% de contratos?

291

Edifícios geridos

10,000

Ativos geridos

40%

Aumento de negócios bem sucedidos

700k+

Tarefas concluídas


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Sobre a FROSTLINE 

A Frostline é uma empresa portuguesa com mais de 10 anos de experiência na área da manutenção e instalação de sistemas de AVAC e painéis solares térmicos. A empresa é especializada em manutenção preventiva e tem um bom historial na extensão das boas condições de funcionamento do equipamento.

Tem uma equipa proativa e inovadora com cerca de 50 funcionários espalhados por Portugal. A cadeia de supermercados Pingo Doce está entre os seus principais clientes. Pedro Graça é o Sócio-Gerente e Chefe do Departamento de Manutenção e Assistência da Frostline, e um utilizador fiel da Infraspeak.


O problema

Os desafios

Processos burocráticos e ineficientes
  • Houve uma confiança excessiva em e-mails para processos cruciais como pedidos de orçamento e comunicação de avarias.

  • Os técnicos e gestores atrasavam-se frequentemente na resposta aos e-mails, devido à natureza do seu trabalho sempre em movimento.


Má gestão das horas contratadas
  • Os técnicos eram inundados por pedidos, o que significava perder horas cruciais, que poderiam ter sido passadas a fazer manutenção preventiva, em processos administrativos.

  • Não havia capacidade significativa para registar as horas passadas no trabalho, tornando a elaboração de orçamentos e a redação de contratos complicada. 

Gestores desperdiçam tempo 
  • Os técnicos chegavam frequentemente ao local sem a informação essencial necessária para completar a tarefa em questão. Isto causava atrasos na resolução de problemas ou na encomenda das peças necessárias.


O que têm a dizer?

"Os técnicos podem finalmente concentrar-se em fazer o que de melhor fazem: manutenção. A Infraspeak trata do resto".

Pedro Graça

Sócio-Gerente e Chefe do Departmento de Manutenção e Assistência


A solução

Frostline — tudo mais simples (finalmente!)

Havia uma necessidade extrema da Frostline de integrar simplificação e eficiência, há muito necessárias, nas suas operações. A Infraspeak providenciou a plataforma perfeita para eles. Os gestores que estavam atolados com mais de 20 chamadas por dia, já só recebem uma ou duas!

Além disso, tudo é armazenado e organizado no nosso sistema centralizado, tornando muito mais fácil a procura de informações essenciais.

Para além de melhorar a eficiência burocrática, a Infraspeak resolveu com sucesso os pontos de estrangulamento com impacto na qualidade do desempenho dos técnicos. Os técnicos chegam agora ao local com todas as instruções detalhadas nos seus smartphones e nunca precisam de se preocupar com logística fora das suas áreas de competência. 

Além disso, a Infraspeak mantém um registo do tempo gasto em cada ordem de trabalho ou trabalho planeado, tornando muito mais fácil faturar corretamente. 

O resultado de todas estas melhorias fala por si — a Frostline realizou mais 40% de negócios bem sucedidos no prazo de um ano após a implementação da Infraspeak.