Como é que o Grupo Vila Galé reduziu o tempo de resolução de problemas em 50%?

73,000

tarefas concluídas com sucesso

80%

de redução de chamadas e e-mails

39


hotéis que utilizam a Infraspeak

3 meses

de tempo implementação


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Sobre o VILA GALÉ

A cadeia de hotéis Vila Galé é a segunda maior em Portugal e reconhecida pela sua alta qualidade. Com quase três décadas de experiência, o grupo tem 39 hotéis de luxo nos principais destinos turísticos em Portugal e no Brasil. 

O seu longo historial e excelente reputação refletem-se na classificação enquanto uma das 200 maiores empresas de hotelaria no mundo, continuando a crescer de forma constante.

No total, o grupo tem cerca de 7.500 quartos, 15.000 camas e 3.000 colaboradores.


O problema

Os desafios

Respostas lentas a avarias
  • A lenta resolução de problemas tinha um impacto negativo na satisfação dos hóspedes.

Utilização ineficiente dos recursos humanos
  • Os técnicos e rececionistas do Vila Galé passavam demasiado tempo a realizar tarefas redundantes e demoradas.

Os gestores perdiam tempo  
  • Os gestores perdiam demasiado tempo a ver se as informações operacionais estavam corretas e atualizadas. 


O que têm a dizer

“A Infraspeak permitiu eliminar 80% das chamadas e emails trocados entre manutenção e outros setores.”

Responsável de Manutenção

Vila Galé


A solução

A Infraspeak veio mudar para o rumo

O Vila Galé precisava de trazer eficiência, consistência e precisão à sua operação para manter os mais altos padrões de qualidade e a sua reputação impecável. 

Com a Infraspeak, estes objetivos foram cumpridos. O tempo de resolução de problemas e avarias foi reduzido em 50%, ajudando a proteger os ativos e a reduzir os custos de manutenção.

Além disso, os gestores puderam concentrar-se em tarefas mais importantes, uma vez que deixaram de estar sobrecarregados de  papelada. Do mesmo modo, os técnicos verificaram um aumento na sua produtividade graças aos canais de comunicação mais transparentes.