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A Dreamfit é uma das maiores redes de academias da Espanha: 31 unidades, 500 colaboradores e uma proposta de preços competitivos em instalações de alto padrão. Climatização, água quente, eletricidade, proteção contra incêndio e equipamentos esportivos não podem falhar, porque em uma academia qualquer problema é percebido na hora. E, com novas inaugurações em andamento, o software de manutenção precisa acompanhar o ritmo.
Com 95% da manutenção terceirizada, chamados, fornecedores e equipes das unidades eram coordenados por e-mail, telefone, grupos de WhatsApp e cadernos na recepção. Pequenas falhas ficavam abertas por tempo demais.
A Dreamfit não tinha uma leitura clara do que acontecia nas suas unidades, nem de quais equipamentos falhavam mais, então priorizar investimentos era mais difícil.
“Precisávamos de uma ferramenta única para concentrar toda a manutenção em um só canal”.
Desde a implementação, a recepção, a direção, a coordenação e as equipes das unidades registram chamados em uma só plataforma, e os fornecedores trabalham com as mesmas informações. Como ficou mais fácil registrar, a Dreamfit já identifica falhas que antes passavam despercebidas e age antes que quem treina perceba. A Infraspeak fica configurada desde o minuto zero em cada nova academia, para que as equipes usem a ferramenta desde o primeiro dia. Ainda é cedo, e alguns fornecedores já agradeceram a implementação.