¿Cómo redujo AvacPiquet el tiempo de resolución de problemas en un 50 %?

12000

Activos gestionados

50 %

Menos de tiempo en la resolución de problemas

8

Horas a la semana ahorradas

2000

Órdenes de trabajo resueltas


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Sobre AvacPiquet

AvacPiquet proporciona servicio de postventa, mantenimiento y asistencia técnica para equipos de calefacción, mantenimiento y aire acondicionado. Se destaca por la calidad de su planificación y ejecución de tareas de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos para clientes de todo el país. 


Desde 2015, año de fundación de Infraspeak, utiliza la plataforma para mejorar la comunicación de su equipo y agilizar todo el proceso de mantenimiento.


Los desafíos

Los desafíos

La resolución de problemas estaba tardando demasiado
  • En algunos casos, los técnicos tardaban hasta 3 días en llegar a la localización correcta debido a la falta de información y a que esta era inconexa, todo estaba mal organizado. 

Se estaban cometiendo demasiados errores
  • Todo se realizaba en papel, algo muy caro y perjudicial para el medioambiente.

  • Los técnicos, a menudo sobrecargados de trabajo y problemas, rellenaban los informes a mano y, lamentablemente, se cometían errores. ¡Los clientes muchas veces no entendían su letra! 


¿Qué tienen que decir?

"Redujimos el tiempo medio transcurrido entre el informe de un problema y su resolución en un 50 %, ahorrando 8 horas a la semana en tareas administrativas."

Pedro Ribeiro

CEO


Nuestra solución

Nada mal...¡reducción de un 50 % del tiempo en la resolución de problemas! 

Para que AvacPiquet pudiese lograr este porcentaje en la resolución de problemas, tuvieron que suceder algunas cosas.

En primer lugar, se mejoró la comunicación. Esto sucedió en el momento en que el cliente se incorporó al sistema de Infraspeak. Todos los datos se digitalizaron y actualizaron, por lo que los técnicos y gerentes podían acceder inmediatamente a todas las intervenciones y problemas detectados en un equipamiento sin dejar lugar al error o a la mala interpretación.

Además, se actualizaron los estados de los flujos de trabajo en tiempo real, y se proporcionaron las piezas, componentes y otras especialidades necesarias para que los responsables trabajaran en los activos averiados. Esto terminó con los retrasos y significó que los técnicos podían dedicar su tiempo a reparar y ¡no a esperar!.

El impacto combinado de la centralización de datos, los flujos de trabajo actualizados y las notas de inventario fue suficiente para reducir a la mitad el tiempo de resolución de problemas, lo que convirtió a Infraspeak en una buena inversión para AvacPiquet .