Alternativas ao ServiceNow · 2026

Alternativa ao ServiceNow para facilities: plataformas focadas em FM e manutenção

ServiceNow é caro e complexo demais para manutenção e facilities? Compare plataformas feitas para esse uso, não só para TI.

VISÃO GERAL

Alternativa ao ServiceNow para facilities: plataformas focadas em FM e manutenção

O ServiceNow é uma das plataformas de Enterprise Service Management mais respeitadas do mundo. Reconhecida como líder no G2 Grid for ITSM Tools e usada por milhares de empresas para automatizar workflows de TI, RH e atendimento ao cliente, sua reputação em ambientes corporativos é sólida.

O problema aparece quando uma equipe de facilities tenta usar essa mesma plataforma para gerenciar ordens de serviço, ativos e manutenção preventiva de edifícios. O ServiceNow nasceu para gestão de TI, não para operações de manutenção predial — e isso aparece no preço, na complexidade de implementação e na ausência de funcionalidades pensadas para quem cuida de prédios, equipamentos e equipes técnicas em campo.

Se sua equipe já sente esse desconforto, você não está sozinho. Neste guia, comparamos o ServiceNow com três plataformas construídas especificamente para gestão de manutenção e facilities — incluindo a Infraspeak — considerando recursos, preço, integrações com ERP e facilidade de uso para equipes técnicas no dia a dia.

METODOLOGIA

Como avaliamos essas alternativas

Para montar esta comparação, avaliamos cada plataforma com base em cinco critérios que mais pesam para equipes de facilities no Brasil. Priorizamos dados públicos e verificados em Capterra e G2 em vez de alegações não confirmadas pelos próprios fornecedores.

  • Capacidade mobile e offline

    Se o app funciona em campo, mesmo sem conexão estável, já que grande parte do trabalho de manutenção acontece longe do escritório.

  • Integração com ERPs corporativos

    A integração com ERPs corporativos, com destaque para SAP, TOTVS e Oracle, essenciais para empresas que já centralizam dados financeiros e de compras nesses sistemas.

  • Flexibilidade e transparência de preço

    A flexibilidade e transparência de preço, considerando que a maioria dos fornecedores desta lista — incluindo o ServiceNow — trabalha com cotação personalizada.

  • Facilidade de uso para técnicos de campo

    A facilidade de uso para técnicos de campo sem formação em TI.

  • Capacidade de escalar entre unidades

    A capacidade de escalar de uma operação local para múltiplas unidades sem perder controle.

COMPARATIVO RESUMIDO

Tabela comparativa

Plataforma

Melhor para

Diferencial principal

Preço inicial

Avaliação G2

Infraspeak

Operações de facilities de pequeno e médio porte que querem substituir de vez um sistema de TI adaptado

Plataforma "Work as One" nativa para manutenção, com app mobile completo e suporte citado como diferencial

Sob consulta (demo)

4,6 ⭐ (34 avaliações)

TRACTIAN

Ambientes industriais pesados que precisam de CMMS + monitoramento preditivo por IoT

Único CMMS com sensores IoT próprios integrados nativamente ao software

Sob consulta + garantia de melhor preço

4,7 ⭐ (53 avaliações)

Fracttal One

Empresas que querem testar um CMMS sem custo inicial

Plano Starter gratuito, com módulos pagos de IoT e BI sob demanda

Gratuito (Starter) / sob consulta (pago)

4,6 ⭐ (601 avaliações)

Prisma Facilities

Empresas com ERP corporativo já implementado (SAP, TOTVS, Oracle) que mantêm o ServiceNow para TI

Integração nativa com ERPs corporativos e com o próprio ServiceNow

Sob consulta

Sem perfil no G2 (Capterra: 4,6 ⭐, 7 avaliações*)

ServiceNow (referência)

Grandes empresas que já usam a plataforma para TI e querem estender para outras áreas

Plataforma ampla de Enterprise Service Management, não especializada em facilities

US$100/usuário/mês (a partir de)

4,4 ⭐ (~6.168 avaliações, plataforma ServiceNow)

* A Prisma Facilities tem apenas 7 avaliações no Capterra — uma base pequena para conclusões estatísticas. Use com essa ressalva.

Dados verificados em: Capterra e G2 (junho de 2026), com verificação adicional direta no G2 (julho de 2026) para TRACTIAN, Fracttal One e ServiceNow.

LIMITAÇÕES

Onde o ServiceNow deixa a desejar

O ServiceNow é líder em gestão de serviços de TI. Mas quando uma equipe de facilities o adota para manutenção, quatro limitações tendem a aparecer de forma consistente.

Custo desalinhado com operações de facilities

O Capterra lista o preço inicial do ServiceNow em US$100 por usuário/mês, mas esse valor raramente reflete o custo real: contratos anuais para grandes empresas costumam chegar à casa dos milhões de dólares. Usuários de empresas menores relatam repetidamente, em avaliações no Capterra, que o custo é proibitivo para o porte da sua operação.

Complexidade e curva de aprendizado

No G2, "curva de aprendizado" é a reclamação mais frequente sobre o ServiceNow ITSM, citada em 72 avaliações. Configurar e customizar o sistema normalmente exige apoio de consultoria especializada, e análises independentes apontam um tempo médio de implementação de cerca de cinco meses — um investimento de tempo difícil de justificar para uma equipe de manutenção que precisa de resultado rápido.

Não foi desenhado para manutenção e facilities

O ServiceNow nasceu como uma plataforma de ITSM e expandiu para outras áreas, incluindo Field Service Management — mas continua sendo, na essência, um sistema de tickets de TI adaptado para outros contextos. Não há QR code nativo para ativos, o fluxo de ordens de serviço segue a lógica de chamados de TI, e funcionalidades essenciais para facilities — como PMOC ou hierarquia própria de ativos físicos — dependem de customização pesada.

Interface considerada datada

Análises independentes apontam que o design do ServiceNow ainda depende de frameworks legados, o que pode deixar a experiência mais lenta e menos intuitiva do que se espera de um software desse porte em 2026.

AS ALTERNATIVAS

As alternativas ao ServiceNow que valem a pena avaliar em 2026

#1 · Alternativa

Infraspeak

4,6G2

Operações de facilities de pequeno e médio porte que querem uma plataforma feita para FM

Prós
  • Interface considerada intuitiva mesmo por equipes técnicas sem experiência prévia em CAFM
  • Suporte ao cliente citado como diferencial constante
  • App mobile completo
  • Integração facilitada com ERP, CRM e BMS via Infraspeak Hub™
Contras
  • Alguns usuários relatam curva de aprendizado nas funcionalidades mais avançadas sem experiência prévia em CAFM
  • Os recursos de analytics e relatórios podem exigir módulos adicionais para cobrir necessidades de reporting mais sofisticadas — um ponto a considerar se sua operação já tem exigências pesadas de BI

Com a Infraspeak, existe uma forma melhor.

A Infraspeak é uma plataforma colaborativa de gestão de manutenção inteligente, construída desde 2015 especificamente para operações de facilities complexas. Hoje atende mais de 900 empresas em todo o mundo, gerenciando mais de 3 milhões de ativos diariamente, com clientes como Siemens, Veolia, Sandvik, Mitsubishi Electric, Engie e Primark. Seu conceito central, "Work as One", resume bem a proposta: conectar equipe interna, prestadores externos e stakeholders em um único lugar — sem depender de um módulo de TI adaptado para funcionar como CMMS.

Como o Infraspeak resolve as lacunas
  • Onde o ServiceNow cobra por usuário em uma estrutura pensada para TI, a Infraspeak foi desenhada para o orçamento e a operação de facilities: gestão de ordens de serviço corretivas e preventivas já vem pronta, junto com rastreamento de ativos por QR code e NFC — recursos nativos, não add-ons de customização.
  • A curva de implementação também muda de patamar. Em vez dos cerca de cinco meses reportados para o ServiceNow, usuários da Infraspeak descrevem adoção rápida pela equipe técnica, mesmo sem experiência prévia com CAFM.
  • E onde o ServiceNow depende de consultoria especializada, a Infraspeak aposta em suporte próprio: o atendimento ao cliente é um dos pontos mais bem avaliados da plataforma, com nota 4,8 em 133 avaliações no Capterra.
Recursos principais
  • Gestão de conformidade e inspeções com SLA e auditorias
  • Dashboards de analytics customizáveis
  • Módulo Infraspeak Gear™ para previsões com IA
  • Infraspeak Network™, conectando prestadores externos diretamente na plataforma
  • App mobile para iOS e Android, apontado por usuários como um dos maiores pontos fortes
  • Ordens de serviço corretivas e preventivas, com rastreamento de ativos por QR code e NFC
Preços

A Infraspeak não publica uma tabela de preços pública — o modelo é sob consulta, ajustado ao tamanho da operação. Isso torna a comparação direta de custo com o ServiceNow difícil sem uma cotação, mas o posicionamento da marca — com 72% das avaliações vindas de pequenas empresas — sugere um investimento mais alinhado a operações de facilities de pequeno e médio porte do que a estrutura de precificação enterprise do ServiceNow.

  • G2: 4,6/5 (34 avaliações)
  • Atendimento ao cliente no Capterra: 4,8/5 (133 avaliações)
#2 · Alternativa

TRACTIAN

4,7G2

Ambientes industriais pesados que precisam de CMMS + monitoramento preditivo por IoT

Prós
  • Monitoramento em tempo real citado como diferencial central pelos usuários
  • Instalação de sensores descrita como simples ("click, glue, go")
  • Suporte técnico bem avaliado
  • Certificações de segurança já consolidadas
Contras
  • Curva de aprendizado considerada íngreme por usuários novos, especialmente na interface mobile
  • Parte da funcionalidade depende de hardware proprietário, o que pode não fazer sentido para facilities sem ativos industriais críticos a monitorar
  • Alguns usuários relatam custo elevado para operações menores

A TRACTIAN é uma CMMS brasileira com abordagem diferente: em vez de expandir um sistema de TI para cobrir manutenção, ela combina software de ordens de serviço com sensores IoT próprios para monitoramento preditivo de condição — vibração, temperatura, RPM e tempo de operação. É a única plataforma desta lista que une hardware e software de forma nativa, o que a torna especialmente forte em ambientes industriais pesados: manufatura, petroquímica, automotivo, e alimentos e bebidas, com clientes como Bosch, Kraft Heinz e Whirlpool. No G2, a TRACTIAN tem nota 4,7 em 53 avaliações e já foi reconhecida como líder nas categorias de Industrial IoT, CMMS e Asset Management. Assim como parte do mercado, ela também oferece um programa de "Best Price Guarantee": se você receber uma cotação mais baixa de outro fornecedor de CMMS, a TRACTIAN promete igualar o valor com 15% de desconto adicional.

Recursos principais
  • CMMS completo com ordens de serviço e manutenção preventiva
  • Monitoramento de condição por sensores IoT
  • Alertas preditivos por IA
  • Dashboards de KPIs (MTBF, MTTR, OEE)
  • Certificações ISO 27001 e SOC 2 Type II
Preços

Sob consulta, com trial gratuito disponível e a garantia de melhor preço mencionada acima.

  • G2: 4,7/5 (53 avaliações)
#3 · Alternativa

Fracttal One

4,6G2

Empresas que querem testar um CMMS sem custo inicial

Prós
  • Interface considerada intuitiva mesmo por usuários sem experiência prévia
  • Boa integração com SAP e outros ERPs citada por usuários latino-americanos
  • Suporte citado como ágil
Contras
  • Configuração inicial complexa, especialmente para estruturar hierarquia de ativos e planos de manutenção
  • Algumas funcionalidades, como lembretes automáticos, ficam bloqueadas atrás de módulos pagos
  • Conectividade com a internet é essencial, com pouca tolerância a operação totalmente offline

O Fracttal One é uma plataforma CMMS/EAM de origem chilena com forte presença na América Latina, incluindo o Brasil. Seu principal diferencial de entrada é o plano Starter gratuito — uma opção real para quem quer testar um CMMS antes de qualquer investimento, algo que nenhum outro nome desta lista, incluindo o ServiceNow, oferece. No G2, o Fracttal One tem nota 4,6 em 601 avaliações, uma das bases de avaliação mais robustas entre os concorrentes analisados aqui. O posicionamento da marca é claramente de custo-benefício frente a alternativas norte-americanas — o que inclui o próprio ServiceNow.

Recursos principais
  • Gestão de ordens de trabalho, manutenção preventiva e corretiva
  • Gestão de ativos com hierarquia completa
  • Integrações com SAP, Oracle e Salesforce
  • Dashboard de BI com Power BI
  • Monitoramento IoT via Fracttal Sense
Preços

Plano Starter gratuito com funcionalidades básicas; plano pago sob consulta, com IoT, BI avançado e integrações de ERP como módulos adicionais.

  • G2: 4,6/5 (601 avaliações)
#4 · Alternativa

Prisma Facilities

4,6Capterra

Empresas com ERP corporativo que mantêm o ServiceNow para TI

Prós
  • Alta capacidade de personalização citada pelos poucos usuários avaliados, incluindo dashboards e queries SQL sob medida
  • Gestão de ativos e manutenção preventiva apontadas como pontos fortes
Contras
  • Alguns recursos simples exigem pagamento adicional
  • Integração com sistemas além dos ERPs já suportados nativamente é descrita como mais trabalhosa
  • Módulo de gestão de documentos citado como um ponto a melhorar

⚠ Base de avaliações pequena: a Prisma tem apenas 7 avaliações no Capterra e nenhum perfil identificado no G2. Os pontos abaixo devem ser lidos com essa limitação em mente. A Prisma Facilities é uma solução brasileira de gestão de facilities voltada especificamente para empresas que já operam com ERPs corporativos robustos. Suas integrações incluem SAP, Oracle, Salesforce, TOTVS ERP e, de forma notável, o próprio ServiceNow — o que a torna uma opção interessante para empresas que querem manter o ServiceNow para TI, mas buscam um sistema dedicado só para facilities e manutenção.

Recursos principais
  • Gestão de ativos e planos de manutenção preventiva
  • Dashboards customizados
  • Automação de eventos
  • Consultas SQL avançadas para relatórios personalizados
Preços

Sob consulta, sem trial gratuito nem versão gratuita disponível.

  • Capterra: 4,6/5 (7 avaliações — amostra pequena, usar com cautela) · Sem perfil no G2

INTEGRAÇÕES

Integrações: dá para manter o ServiceNow rodando em paralelo?

Se sua operação já usa o ServiceNow para TI, a pergunta natural é: dá para manter os dois sistemas conversando? A resposta depende de qual alternativa você escolher.

A Infraspeak resolve isso através do Infraspeak Hub™, que centraliza integrações com ERP, CRM, BMS e dispositivos IoT em um único módulo, além de mais de 20 integrações nativas verificadas, incluindo Microsoft Teams, Slack, WhatsApp, Google Sheets e Zoho CRM. Para operações que dependem de troca de dados entre manutenção e sistemas financeiros ou de compras, essa centralização evita múltiplos conectores customizados.

Entre os concorrentes analisados, a Prisma Facilities se destaca por integrar nativamente com SAP, Oracle, Salesforce, TOTVS ERP e o próprio ServiceNow — uma ponte direta para quem quer manter o ServiceNow rodando em paralelo para outras áreas da empresa. O Fracttal One também oferece integração com SAP e Oracle, enquanto a TRACTIAN soma o próprio ServiceNow, Dynamics 365 e SAP PLM à sua lista de conectores, além de Slack, Tableau e NetSuite.

Para o mercado brasileiro, essa camada de integração com ERP — especialmente SAP e TOTVS — costuma pesar mais na decisão do que qualquer funcionalidade isolada, já que grande parte das operações de médio e grande porte já tem esses sistemas implementados e não quer duplicar cadastros.

GUIA DE DECISÃO

Qual alternativa ao ServiceNow é certa para você?

A resposta certa depende do que sua operação já tem e do que você está tentando resolver.

  • Você precisa de uma plataforma rápida de implementar, com suporte próximo e pensada para facilities do início ao fimInfraspeak

    A Infraspeak é o ponto de partida mais natural: ela cumpre diretamente o papel que o ServiceNow tentaria cobrir para manutenção, sem a complexidade de um sistema de TI adaptado.

  • Sua operação é industrial — manufatura, petroquímica, mineração — e monitoramento preditivo de máquinas é tão importante quanto a gestão de ordens de serviçoTRACTIAN

    Vale avaliar a TRACTIAN, que une hardware e software em um único contrato.

  • Orçamento é a principal restrição e você quer testar um CMMS antes de qualquer compromisso financeiroFracttal One

    O plano Starter gratuito do Fracttal One é a única opção desta lista — incluindo o próprio ServiceNow — que permite isso sem falar com um vendedor.

  • Sua empresa já tem uma implementação pesada de SAP, TOTVS ou Oracle e o ServiceNow continuará rodando para TIPrisma Facilities

    A Prisma Facilities é a opção com a integração mais direta entre os dois mundos — lembrando da ressalva sobre o volume ainda pequeno de avaliações públicas.

  • Sua resposta é "ainda não sei" e você quer comparar lado a lado com o que já paga hojeInfraspeak

    A rota mais segura é pedir uma demonstração da Infraspeak e comparar lado a lado com o que sua empresa já paga hoje pelo módulo de Field Service Management do ServiceNow.

FAQ

Perguntas frequentes

1. O ServiceNow ainda é uma boa opção para gestão de facilities?

2. Quanto custa o ServiceNow?

3. É possível migrar do ServiceNow para a Infraspeak?

4. Qual é a melhor alternativa gratuita ao ServiceNow para facilities?

5. Quais são as principais diferenças entre a Infraspeak e o ServiceNow?

6. O ServiceNow é indicado para pequenas e médias empresas de facilities?

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Agende uma demonstração com a Infraspeak e compare lado a lado com o que sua empresa paga hoje pelo módulo de Field Service Management do ServiceNow. Ou veja histórias de sucesso de clientes que centralizaram a manutenção com a Infraspeak.