¿Buscas un software de gestión de activos? Descubre los 10 mejores y las 26 razones más importantes para implementar uno en tu empresa.
Disponer de un software dedicado al mantenimiento es un punto de inflexión en la gestión de activos de cualquier empresa, sea del tipo o tamaño que sea.
La estrategia de cualquier empresa (es decir, si está bien gestionada) tiene como objetivos los resultados económicos y financieros, la continuidad del negocio, la expansión de la marca, el respeto de las normas y la legislación, el respeto de la seguridad de los trabajadores y usuarios de sus productos y servicios, y la sostenibilidad.
Nadie compra un software por tenerlo. Si hemos utilizado una herramienta de gestión, es porque tenemos unos requisitos empresariales que cumplir.
En las mejores empresas del sector, la gestión de activos es algo muy serio y se desarrolla para apoyar las operaciones y/o la producción, permitiendo alcanzar los objetivos a largo plazo de la organización.
Un software de gestión de activos es, por tanto, esencial para apoyar la estrategia de negocio de la empresa. Su propósito es gestionar y optimizar el mantenimiento y el rendimiento de los activos de una empresa, que pueden incluir equipos, maquinaria, vehículos, instalaciones o cualquier otro activo físico que sea crítico para las operaciones.
Las opiniones que figuran a continuación proceden de Capterra.es y pueden cambiar.
Infraspeak es una solución que ayuda a los responsables y equipos de mantenimiento a planificar y optimizar eficazmente las actividades de mantenimiento, agilizar la gestión de activos e inventarios y garantizar el cumplimiento de la normativa. Va mucho más allá de las funcionalidades básicas, ya que proporciona información inteligente que repercute significativamente en tus operaciones.
Con nuestra plataforma inteligente de mantenimiento (PIM), puedes lograr resultados notables, como reducir el tiempo medio de reparación (MTTR) hasta un 83%, los costes impredecibles hasta 3,2 veces, y aumentar la tasa de cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) hasta un 91%. Además, las innovadoras funciones de Infraspeak te permiten ahorrar un valioso tiempo automatizando más del 60% de tus tareas administrativas.
Utilizando el software de Gestión de Activos Empresariales de Infraspeak, podrás:
Una PIM añade previsibilidad a tu mantenimiento preventivo, protege tus activos y evita tiempos de inactividad no planificados.
“Solíamos usar tres sistemas diferentes para administrar nuestro departamento de mantenimiento. Ahora, prácticamente todo se hace en la plataforma de Infraspeak”. — Mark Durrans, Gerente de Mantenimiento y Servicio en Rentec
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Software CMMS/GMAO diseñado para la gestión de mantenimiento de tus activos físicos. Es completamente en línea, y te brinda acceso a toda la información directamente desde la nube. Planifica, asigna, ejecuta e informa sobre todas las tareas y KPI.
La plataforma de gestión de mantenimiento de Fiix combina herramientas de gestión de activos, órdenes de trabajo y piezas con funciones móviles y en la nube, una red de integración abierta e información impulsada por IA.
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MPSoftware es un software de control y administración del mantenimiento que te ayuda a organizar, planificar y optimizar el mantenimiento de tu empresa. Documenta información sobre equipos y localizaciones, planifica trabajos, y mantiene tus calendarios de mantenimiento actualizados de forma automática.
Valuekeep es un software de gestión de mantenimiento en la nube que te ayudará a reducir los costes de mantenimiento, aumentar la productividad de tus equipos técnicos y mejorar el ROI de tus activos.
eMaint es un software de gestión de mantenimiento basado en la nube y se puede acceder a él a través de diversas ubicaciones, en varios idiomas utilizando cualquier dispositivo con navegador.
Organiza fácilmente todos tus activos empresariales con la ayuda de monday.com Work OS, una plataforma personalizable de gestión de proyectos y trabajo. monday.com no solo te ayuda a realizar un seguimiento de los activos físicos de tu organización, sino que también acelera los flujos de trabajo y mejora la productividad.
La interfaz intuitiva permite una adopción rápida, utilizando funciones diseñadas específicamente para todas las necesidades de administración de activos. Apoya la colaboración en equipo en cuanto a la reserva de activos, el mantenimiento, los pagos y las auditorías, con escaneos de códigos de barras, códigos QR y RFID.
Esta plataforma unificada combina una aplicación móvil y tecnología en la nube para llevar flujos de trabajo digitales, análisis en tiempo real y API abiertas a las industrias físicas.
Gestión de mantenimiento sencilla con funciones como seguimiento de activos, inventario, creación de informes y aplicaciones móviles nativas.
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La lista de «porqués» para tener un buen software de gestión de activos es relativamente larga, como los deberes y la responsabilidad de quienes dirigen el área:
1 – Reducir los costes operacionales y de mantenimiento de los activos mediante una atención adecuada, como: aplicación de mantenimiento táctico; herramientas de análisis de fallos; identificación de la causa origen.
2 – Prolongar la vida útil de los activos, evitando los costes con la sustitución frecuente de los mismos.
3 – Reducir el fondo de maniobra empleado en las existencias, asegurando que el almacenamiento sea adecuado y que se revisen las políticas relacionadas con las existencias de repuestos.
4 – Reducir los riesgos asociados a los requisitos legales de seguridad, protección del medio ambiente, salud, calidad y sistema HACCP (en español, Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control – APPCC).
5 – Implementación, dominio y aplicación de las mejores prácticas y acciones de mejora relacionadas con los KPI.
6 – Planificación y programación de actividades, ya sean de mantenimiento correctivo, preventivo, predictivo o de mejora.
7 – Gestión de paradas y/o mantenimiento programado.
8 – Permitir la actualización constante de la Criticidad de los Equipos, clasificándolos para el efecto de las políticas/prácticas de mantenimiento aplicables.
9 – Construcción y revisión constante de la base de datos de las instrucciones de trabajo y los planes de mantenimiento existentes.
10 – Elaboración y control de las actividades de inspección mediante listas de verificación aplicables a los equipos e instalaciones de todas las categorías.
11 – Elaboración y aplicación del Plan Maestro de Mantenimiento anual de 52 semanas, con un alcance plurianual de 5 años, al menos para algunos equipos críticos.
12 – Selección cualitativa y definición cuantitativa de materiales y piezas críticas.
13 – Gestión de las existencias de piezas de repuesto críticas y materiales de uso constante.
14 – Desarrollo y seguimiento de los proveedores de materiales y servicios estratégicos.
15 – Gestión de compras de materiales, servicios, contratos a largo plazo y servicios ocasionales.
16 – Gestión de contratos.
17 – Retención de la información a través de la gestión de documentos.
18 – Actualización de los bocetos y esquemas relacionados con las modificaciones, ampliaciones y sustituciones de equipos e instalaciones.
19 – Disponibilidad de una biblioteca de Procedimientos y Flujos operativos.
20 – Aplicación de nuevos métodos para aumentar la Confiabilidad y la Mantenibilidad de los equipos, instalaciones y nuevos proyectos.
21 – Operaciones y cargos para nuevas instalaciones.
22 – Apoyo a herramientas de gestión y análisis como el Mantenimiento Productivo Total (TPM), los 5 Porqués, el Análisis de Fallos, etc.
23 – Gestión del LCC – Life Cycle Cost – o coste del ciclo de vida.
24 – Constante actualización y aplicación de la legislación vigente, principalmente en lo que respecta al Código Laboral.
25 – Construcción, revisión constante y uso de la base de datos para encontrar todas las Instrucciones de Seguridad en el Trabajo y los planes de contingencia.
26 – Adquisición de información, control de datos, presentación y disponibilidad de los principales indicadores de gestión, tales como Costes, Disponibilidad, Confiabilidad, Tasa de Fallos, Cumplimiento del Plan de Mantenimiento, etc.
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